Projekte effizient managen

Sie wollen Abläufe digital abbilden und automatisieren. Sie wollen Daten erfassen und zusammenführen, Informationen und Dokumente bereitstellen und mit anderen austauschen. Genau dafür haben wir die Plattform Frontbit entwickelt — fokusiert auf Ihre Bedürfnisse.

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Was ist Frontbit?

Frontbit ist eine internetbasierte Plattform und hilft Firmen bei der Organisation und Durchführung von Projekten.

Frontbit hilft Arbeitsabläufe digital abzubilden und zu automatisieren. Eine Integration in bestehende Landschaften ist gegeben. Frontbit ist für verschiedenste Branchen einsetzbar.

Frontbit wurde ursprünglich für eine dokumentierte, nachvollziehbare Verteilung von Unterlagen entwickelt. Die Frontbit Plattform wurde aus der Praxis für die Praxis entwickelt und ist seit 25 Jahren bei uns und für unsere Kunden im Einsatz (bzw. ihre Vorläufer Baseb und Kesys). 

Was bietet Frontbit?

Frontbit bietet als Plattform eine Reihe von Modulen, welche auf die Kundenbedürfnisse hin angepasst werden können. Der Fokus liegt auf den Erfordernissen der Anwender und einem möglichst geringen Benutzungsaufwand. Funktionalitäten bereitzustellen nur weil es technisch möglich ist, ist für uns nicht das Ziel. Vielmehr soll sich Frontbit den Abläufen des Anwenders anpassen und nicht der Anwender der Software.

Projektportal

Portal mit zentralen Posteingang und Zugriff auf alle Projektfunktionen

Dokument Center

Projektunterlagen für Projektbeteiligte bereitstellen, mit automatischer Versionierung

Nachrichten

Versenden von Nachrichten an andere Projektbeteiligte

Stapel+

Verwaltung von digitalen Dokumenten in intelligenten virtuellen Stapeln

WRKBK

Handling von Arbeitsmappen für die Abbildung von Workflows

Mobile Apps

Auf Arbeitsschritte fokusierte mobile Apps

Interface

Offene Schnittstelle zu bestehenden Systemen

Reports

Automatische Generierung und Bereitstellung von Reports

Arbeitspakete

Koordnierung von Arbeitspaketen

FTransfer

Dateiversand an E-Mail-Adressen (per Link) oder fremde Datenräume

Protokollmanager

Erstellen und Erfassen von Besprechungsprotokollen

Listentool

Gemeinsames Bearbeiten von Listen

Wofür wird Frontbit eingesetzt?

Einige Einsatzbeispiele sollen zeigen für welche Abläufe die Plattform im Rahmen des Projektmanagements eingesetzt wird.

Dokumente bereitstellen und verteilen
Dokumente sollen den Projektbeteiligten in der jeweils aktuellen Version zur Verfügung gestellt werden. Beim Hochladen von Dokumenten sollen diese im gleichen Arbeitsgang an Projektbeteiligte oder Verteilerlisten verteilt werden.

Dokumente einscannen und automatisch weiterverarbeiten
Dokumente sollen mit dem Smartphone eingescannt und danach auf der Projektplattform abgelegt und automatisch weiterverarbeitet werden.

Aufträge, Nachträge und Rechnungen erfassen
Dokumente für die Projektbuchhaltung sollen erfasst und einem vorher definierten Workflow übergeben werden. Parallel sollen die erfassten Dokumente und zugehörigen Daten an die Unternehmensbuchhaltung bzw. ERP übergeben werden.

Vorhandene bzw. neu auflaufende Dokumente sortieren, ablegen
Verschiedenste Dokumente sollen für eine sofortige oder spätere Weiterbearbeitung bzw. Ablage erfasst werden. Durch eine Organisation mit 'Virtuellen Papierstapeln' und dem Versehen mit Labeln werden die Dokumente auch später einfach auffindbar und recherchierbar.

Workflow Änderungsmanagement
Die einzelnen Schritte z.B. bei Änderungsmeldungen sollen mit Einbindung der einzelnen 'Ablaufbearbeiter' automatisiert werden. Ein Überblick über den Bearbeitungsstatus ist damit jederzeit sichergestellt.

Wo wird Frontbit eingesetzt?

Eine Auswahl an Firmen und Projekten bei den Frontbit (Baseb, Kesys) eingesetzt wird oder zum Einsatz kam. 

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Was bieten wir Ihnen außerdem?

Durch die Arbeit mit unseren Kunden entwickeln wir uns immer weiter. Wir verfolgen stets das Ziel die Kundenprojekte erfolgreich durchzuführen und zur Zufriedenheit unsere Kunden zu begleiten.

25 Jahre Erfahrung

Wir konnten seit 25 Jahren Erfahrungen in der Projektarbeit für unsere Kunden sammeln. Diese Expertise setzen wir zum Nutzen unsere Kunden ein.

Aus der Praxis heraus

Frontbit ist aus der Praxis heraus entwickelt. Wir setzen selber Frontbit für unsere Projekte ein und arbeiten an Projekten von Kunden mit.

Sportplatz bis Fabrik

Ob kleines Projekt oder Großprojekt — Frontbit ist die passende Plattform um Ihre Abläufe digital abzubilden.

Individuelle Lösungen

Frontbit kann durch zusätzliche individuelle Apps erweitert werden. Bestehende Module können auch als individualisierte Module bereitgestellt werden.

Flexibler Baukasten

Frontbit ist eine Lösungs-Plattform. Wie bei einem Baukasten kann für geplanten Einsatz aus den Bausteinen eine Lösung gebaut werden.

Sicherheit

Die Datenübertragung ist TLS gesichert. Das Rechenzentrum ist nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Umweltschutz

Die Energieversorgung der Server in den Datacenter-Parks erfolgt mit Strom aus regenerativen Quellen (TÜV-zertifiziert).

Datacenter in Germany

Wir nutzen für unsere Frontbit Plattform zertifizierte Rechenzentren in Deutschland.

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